Management Assistent

Wat je gaat doen als Management Assistent

Vanwege de aanhoudende (internationale) groei van dit bedrijf zoeken wij een ervaren Management Assistent.
Je gaat de General Manager en het internationale Management Team ondersteunen en daarnaast zal je werkzaamheden verrichten voor het kantoor zelf.

Werkzaamheden die je kunt verwachten zijn:

• De General Manager assisteren/ondersteunen. Deze persoon is met regelmaat in het buitenland wat betekent dat je ook op afwijkende tijden de vraag kunt krijgen om iets op te pakken, bijvoorbeeld het omboeken van een ticket.
• Het Management Team ondersteunen, deze wonen in en buiten Nederland.
• Agendabeheer voor verschillende personen. We zoeken iemand die een goede kijk op agenda's heeft. Stel je ziet dat een manager overspoeld raakt in de agenda dan is het fijn als jij wat weet te schuiven in deze agenda.
• Internationale reizen en vluchten boeken, visa's regelen etc.
• Nieuwsbrieven verzorgen, het is de bedoeling dat je bij verschillende partijen input haalt voor de nieuwsbrieven en deze opstelt.
• Drukwerk verzorgen, mailings versturen.
• Presentaties maken/opzetten.
• En verder kan je huishoudelijke zaken verwachten zoals kantoorartikelen bestellen, lunch regelen, koffie verzorgen etc.

Wat wij zoeken in jou

Wij zoeken iemand met ervaring in een internationale omgeving.

Het is van belang dat je:

• Beschikt over een HBO diploma;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar bent, 40 zou nog beter zijn;
• Recente werkervaring hebt in een vergelijkbare functie;
• Communicatief zeer vaardig bent in het Nederlands en Engels, zowel in woord als schrift. Engels is de voertaal;
• Flexibel bent. Het kan gebeuren dat je iets aan het doen bent en er ineens een andere prioriteit op je pad komt, dan is het belangrijk dat je kunt schakelen tussen werkzaamheden en situaties;
• Overzicht kunt houden;
• Ziet wat je collega's nodig hebben qua ondersteuning en welk werk je uit handen kunt nemen van je collega's;
• Initiatiefrijk bent;
• Je staande kunt houden in een omgeving met zeer uiteenlopende en verschillende nationaliteiten en persoonlijkheden.

Waar je als Management Assistent komt te werken

Dit bedrijf is internationaal en heeft meerdere locaties in en buiten Nederland. Van oorsprong is het een familiebedrijf en de voertaal wordt meer en meer Engels.

Er is veel aandacht voor de medewerkers en de loyaliteit van iedereen die er werkt is groot.
Het is een bedrijf waarbij iedereen, dus ook het management en de directie heel benaderbaar is en over het algemeen wordt er geen blad voor de mond genomen.

De kernwaarden van deze organisatie zijn:

• Integriteit;
• Transparantie;
• Ondernemerschap.

Ze willen de beste kwaliteit leveren aan hun klanten en doen daar alles aan.

We kunnen alles vertellen over dit bedrijf en zullen dat met je delen zodra je gesolliciteerd hebt en in aanmerking komt/

Wat je terugkrijgt voor jouw inzet

Wat kan je verwachten:

• Een baan met uitzicht op vast dienstverband;
• Salaris ingeschaald tussen bruto € 2.800,- en € 3.700,- per maand;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering van 2%;
• Reiskostenvergoeding;
• Een platte organisatie met korte communicatielijnen die volop mogelijkheden biedt voor zelfstandigheid en eigen initiatief.

Herken jij jezelf in deze functie? Solliciteer dan met je cv en motivatie, aangevuld met je beschikbaarheid en salarisindicatie.