Coördinator Administratie & CRM (20-24 uur)

Wat ga je doen als Coördinator Administratie & CRM (20-24 uur)?

Ben jij administratief sterk, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van structuur aanbrengen in processen? Werk jij graag in een rol waarin je schakelt tussen administratie, coördinatie en CRM? Dan is dit een mooie kans voor jou.

In deze veelzijdige parttime functie ben jij de spil achter de commerciële processen. Jij zorgt dat alles administratief klopt, deadlines bewaakt blijven en collega’s kunnen vertrouwen op jouw overzicht.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt accountmanagers in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat commerciële trajecten administratief soepel verlopen.

Concreet houd jij je bezig met:

• verwerken en bewaken van orders;
• controleren van offertes, prijzen en inkoopgegevens;
• plaatsen en opvolgen van bestellingen;
• bewaken van leveringen en gemaakte afspraken;
• correct verwerken van gegevens in Exact Synergy / CRM-systemen.

Daarnaast kijk je verder dan alleen administratie.

Na afronding van projecten analyseer je samen met collega’s processen en resultaten:

• kloppen calculaties nog?
• waar liggen verbeterkansen?
• hoe kunnen processen slimmer ingericht worden?

Jouw inzicht helpt het team steeds efficiënter te werken.

Wat breng jij mee?

Jij bent iemand die nauwkeurig werkt, snel schakelt en energie krijgt van structuur en overzicht.

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• ervaring in administratie, orderverwerking, backoffice of commerciële binnendienst;
• ervaring met Exact Synergy is een sterke pré;
• werk je snel nieuwe CRM-systemen eigen, dan nodigen we je ook uit te reageren;
• je denkt procesmatig en signaleert verbeteringen;
• je communiceert helder en werkt graag samen.

“Ervaring met Exact Synergy? Dan heb je een streepje voor.”

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een professionele en betrokken organisatie met korte lijnen, waar samenwerking en vertrouwen centraal staan.

Binnen het team werkt men nauw samen, ondersteunt elkaar actief en is er veel ruimte voor eigen initiatief. De cultuur is open, direct en informeel: collega’s spreken elkaar gemakkelijk aan, denken mee en bouwen samen aan verbetering.

Hier werk je niet in een log systeem, maar in een compacte organisatie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.

Wat krijg je ervoor terug?

• een functie voor 20 tot 24 uur per week;
• uitzicht op een vast dienstverband;
• kandidaten met commerciële binnendienstervaring die 32 uur willen werken zijn ook welkom;
• bruto maandsalaris tot € 3.515,- op basis van 40 uur;
• reiskostenvergoeding;
• jaarlijkse winstdeling;
• 25 vakantiedagen;
• 13 ATV-dagen.

Interesse?

Spreekt deze vacature jou aan? Dan ontvang ik graag je sollicitatie.

Heb je vragen? Neem gerust contact met mij op, ik vertel je graag meer.