Administratief Medewerker

Wat je gaat doen als Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat spullen op tijd, met de juiste papieren naar de goede plek gaan.
De werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Verzamelen en verwerken van transportdocumenten voor (inter)nationale zendingen.
• Aanvragen van certificaten en contact onderhouden met instanties zoals de douane en toezichthouders.
• Controleren van transportfacturen en beheren van administratieve dossiers.
• Organiseren van transportcapaciteit en onderhouden van contact met vervoerders en klanten.
• Opvragen van offertes en ondersteuning bij bijzondere of complexe transporten.
• Verwerken van werkorders binnen de interne productieplanning.
• Bewaken van de goederenstroom en signaleren van afwijkingen in de logistieke processen.
• Afhandelen van klantvragen met betrekking tot transport en productieorders.
• Onderzoeken van onduidelijkheden en oplossen van issues in overleg met betrokken partijen.
• Controleren en matchen van uitgaande facturen met bijbehorende sales orders en paklijsten.

Wat wij zoeken in jou

Sta jij aan het begin van je carrière, of heb je al wat meters gemaakt in het werkveld en ben je klaar voor de volgende stap?

Herken jij jezelf in het volgende:

• Een afgeronde mbo niveau 4, hbo-opleiding.
• Nieuwsgierig van aard en in staat om snel nieuwe informatie eigen te maken.
• Werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook in drukke situaties.
• Neemt initiatief en voelt zich prettig bij het dragen van verantwoordelijkheid.
• Flexibel inzetbaar en bereid om bij te springen waar nodig.
• Beschikt over duidelijke en vlotte communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Waar je als Administratief Medewerker komt te werken

Bij dit bedrijf staat samenwerking, betrokkenheid en daadkracht centraal. Ze zijn een nuchtere organisatie met een informele werksfeer, waar directe communicatie wordt gewaardeerd en iedereen zichzelf kan zijn.

Collega's omschrijven de cultuur als hands-on, open en collegiaal, met ruimte voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid en humor op de werkvloer. Ze geloven in de kracht van samenwerking en het bouwen aan langdurige relaties – zowel met elkaar als met de partners.

Ze stimuleren persoonlijke groei door middel van opleiding, kennisdeling en de ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen.

Kortom: een werkomgeving waar je wordt gezien, gehoord en gestimuleerd om het beste uit jezelf te halen – samen met een team dat net zo gemotiveerd is als jij.

Wat je terugkrijgt voor jouw inzet

Wat biedt onze klant voor jouw inzet:

• Direct dienstverband, met uitzicht op een vast contract.
• Marktconform salaris vanaf €2.600 bruto per maand. Dit is bespreekbaar wanneer je meer ervaring meeneemt.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 2%.
• Goede pensioenregeling.
• 25 vakantiedagen.
• Opleidingsmogelijkheden en collectieve verzekeringen.
• Een functie binnen een internationale organisatie met doorgroeimogelijkheden.

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer gelijk!
Heb je vragen? Dan kun je me bereiken op 0610624111 of via isa@wematch.nu.