Werkvoorbereider

Wat ga je doen?

In deze functie zorg je ervoor dat alle werkzaamheden achter de schermen soepel verlopen en collega's optimaal hun werk kunnen uitvoeren. Je houdt overzicht, bewaakt processen en zorgt dat alles op het juiste moment beschikbaar is.

Dit ga je doen:

• Coördineren, verwerken en voorbereiden van binnenkomende orders.
• Opvolgen en compleet maken van offertes voor verdere verwerking.
• Inkopen van materialen, gereedschappen en verbruiksartikelen.
• Afstemmen met collega's van verschillende afdelingen.
• Ondersteunen van buitendienstmedewerkers bij vragen over voorraad en orderverwerking.
• Beheren en aanvullen van voorraden en materialen.
• Afhandelen van garantie- en servicegerelateerde aanvragen.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en levertijden.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie.
• Zorgdragen voor een efficiënte en gestructureerde werkwijze binnen de afdeling.

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken wij een gestructureerde en proactieve professional die overzicht houdt en graag samenwerkt met verschillende collega's.

Je beschikt over:

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.
• Werkervaring in een administratieve, logistieke, servicegerichte of coördinerende functie.
• Affiniteit met techniek, logistiek of dienstverlening.
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Klant- en servicegerichte instelling.
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Zelfstandige werkhouding gecombineerd met teamgevoel.
• Initiatiefrijk en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Oplossingsgerichte en praktische instelling.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht bij een stabiele en groeiende organisatie die actief is binnen een technische omgeving. Binnen de organisatie staan kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal. De werksfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en collega's helpen elkaar graag verder. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, ideeën aan te dragen en jezelf verder te ontwikkelen. Samen met een betrokken team draag je dagelijks bij aan het soepel laten verlopen van belangrijke bedrijfsprocessen.

Wat krijg je ervoor terug?

Daar staat uiteraard een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket tegenover:

• Marktconform salaris passend bij kennis en ervaring.
• Aantrekkelijke bonusregeling.
• Goede pensioenregeling.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Informele werksfeer met betrokken collega's.
• Korte communicatielijnen en snelle besluitvorming.
• Werken binnen een professionele en toekomstgerichte organisatie.

Interesse?

Ben jij klaar voor een nieuwe stap? Dan kom ik graag met je in contact. Solliciteer direct of neem vrijblijvend contact op! Ik vertel je graag meer over deze uitdagende functie.