Office Manager | Centrale spil van de afdeling

Dit ga je doen als Office Manager | Centrale spil van de afdeling

In deze veelzijdige functie ben jij de spil van de afdeling en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel blijft verlopen.

Er komen dagelijks verschillende vragen, verzoeken en werkzaamheden voorbij. Jij weet daarin snel overzicht te creëren, prioriteiten te stellen en de juiste acties uit te zetten. Dankzij jouw structuur en proactieve houding kunnen collega’s zich focussen op hun eigen werkzaamheden.

Je werkt in een hecht team waar samenwerking belangrijk is en waar jouw rol echt het verschil maakt in de dagelijkse organisatie.

Wat ga je doen

In deze veelzijdige rol ondersteun jij het team op alle fronten en zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd blijft. Je houdt overzicht, schakelt snel en bent voor collega’s en externe partijen een belangrijk aanspreekpunt.

Concreet betekent dit dat jij onder andere:

• Het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en externe contacten bij vragen
• Binnenkomende telefoontjes, e-mails en verzoeken beoordeelt en zorgt dat deze bij de juiste persoon terechtkomen
• Zelfstandig vragen oppakt en oplost waar mogelijk
• Afspraken bewaakt en zorgt voor strak agendabeheer
• Vergaderingen voorbereidt, bijwoont en notuleert
• Correspondentie en rapportages opstelt en redigeert
• Contact onderhoudt met verschillende externe partijen
• Administratieve en coördinerende werkzaamheden oppakt
• Overzicht houdt over lopende zaken binnen de afdeling
• Meedenkt over processen en verbeteringen
• Nieuwe collega’s begeleidt tijdens hun onboarding

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en weet daarbij altijd het overzicht te bewaren.

Wie zoeken wij

Deze functie past goed bij een ervaren Office Manager die energie krijgt van organiseren, structureren en ontzorgen. Iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, zelfstandig werkt en het leuk vindt om een centrale rol te vervullen binnen een team.

Dankzij jouw overzicht en organisatietalent kunnen collega’s zich volledig focussen op hun eigen werkzaamheden.Daarnaast breng je mee:

• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of coördinerende rol
• Sterke organisatorische vaardigheden en een goed gevoel voor prioriteiten
• Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Digitale vaardigheid, onder andere met Office (Word, Excel en Outlook)

We zoeken iemand die zich graag voor langere tijd aan een team wil verbinden en die het leuk vindt om echt onderdeel te zijn van de dagelijkse organisatie.

Waar je als Office Manager | Centrale spil van de afdeling komt te werken

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waar samenwerking centraal staat.
Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel aandacht voor plezier, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.
Jouw bijdrage wordt gezien én gewaardeerd, waardoor je écht het verschil maakt binnen het team.

Wat mag je terugverwachten?

Je krijgt veel zelfstandigheid in deze rol en bent echt degene die overzicht houdt binnen de afdeling.

Wat mag je verwachten:

• Een salaris tot € 3.550 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Solide pensioenregeling.
• Een betrokken team met korte lijnen.
• Extra’s zoals een actieve personeelsvereniging en aandacht voor vitaliteit.

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan met je cv en motivatie.
Heb je behoefte aan meer informatie? Dan ben ik bereikbaar op isa@wematch.nu of 0610624111